Haryana हरियाणा डिविजनल कमिश्नर की जांच और हरियाणा शिक्षा विभाग की आपत्तियों के बाद, हरियाणा के प्रधान महालेखाकार (ऑडिट) ने चौधरी चरण सिंह हरियाणा कृषि विश्वविद्यालय (HAU) के वाइस-चांसलर की पत्नी की कैंपस स्कूल के डायरेक्टर के तौर पर नियुक्ति में प्रक्रियात्मक खामियों की ओर इशारा किया है। एक्टिविस्ट हर्षदीप सिंह गिल को मिली ऑडिट रिपोर्ट में कहा गया है कि यह नियुक्ति "प्रक्रियात्मक अनियमितताओं और भर्ती के तय नियमों से विचलन को दिखाती है, क्योंकि योग्य अधिकारियों से आवेदन मंगाए बिना किसी उम्मीदवार को डेप्युटेशन पर नाम से बुलाना निष्पक्षता, पारदर्शिता और समान अवसर के सिद्धांतों का उल्लंघन है"।
कैंपस स्कूल की डायरेक्टर के तौर पर संतोष कुमारी की नियुक्ति की जांच हरियाणा के प्रधान महालेखाकार (ऑडिट) के कार्यालय ने की थी, जिसने "भर्ती की तय प्रक्रियाओं का पालन न करने" के शीर्षक से एक ऑडिट ऑब्जर्वेशन दर्ज किया। यह ऑब्जर्वेशन यूनिवर्सिटी एक्ट और यूनिवर्सिटी सेवाओं में नियुक्तियों को नियंत्रित करने वाले कानूनों के प्रावधानों का हवाला देता है। इनमें कहा गया है कि नियुक्तियां तय प्रक्रियाओं के माध्यम से की जानी चाहिए, जिसमें सीधी भर्ती, प्रमोशन, यूनिवर्सिटी के भीतर समान वेतनमान में ट्रांसफर, या सरकारी या स्वायत्त निकायों से योग्य कर्मचारियों का डेप्युटेशन शामिल है।
ऑडिट के अनुसार, कैंपस स्कूल ने असिस्टेंट डायरेक्टर (कैंपस स्कूल) के पद की आवश्यकता बताई थी। हालांकि, प्रस्ताव में विशेष रूप से हरियाणा शिक्षा विभाग के तहत सरकारी सीनियर सेकेंडरी स्कूल, मंगली की तत्कालीन प्रिंसिपल संतोष कुमारी की डेप्युटेशन पर नियुक्ति के लिए पहचान की गई थी। ऑडिट में पाया गया कि असिस्टेंट डायरेक्टर (कैंपस स्कूल) के पद को भरने के लिए कोई विज्ञापन जारी या प्रकाशित नहीं किया गया था, जिससे अन्य योग्य उम्मीदवारों को आवेदन करने का अवसर नहीं मिला। इसमें यह भी देखा गया कि संतोष कुमारी को असिस्टेंट डायरेक्टर (कैंपस स्कूल) नियुक्त करने के बजाय, पब्लिक रिलेशंस ऑफिसर के खाली पद का नाम बदलकर डायरेक्टर, कैंपस स्कूल कर दिया गया।
ऑडिट रिकॉर्ड के अनुसार, संतोष कुमारी ने हरियाणा के डायरेक्टर, सेकेंडरी एजुकेशन से नो-ऑब्जेक्शन सर्टिफिकेट प्राप्त करने के बाद 16 दिसंबर, 2022 को डेप्युटेशन पर डायरेक्टर, कैंपस स्कूल के तौर पर यूनिवर्सिटी जॉइन की। ऑडिट रिपोर्ट में कहा गया है कि बाद में, बोर्ड ऑफ मैनेजमेंट ने 9 फरवरी, 2024 को अपनी बैठक में डायरेक्टर, कैंपस स्कूल के तौर पर उनके बने रहने को मंजूरी दी और नियमित किया।
ऑडिट में यह भी पाया गया कि अन्य योग्य अधिकारियों से आवेदन मंगाए बिना डेप्युटेशन के लिए किसी खास व्यक्ति की पहचान करने से समान स्थिति वाले उम्मीदवारों को विचार किए जाने के अवसर से वंचित कर दिया गया। इसमें यह भी दर्ज किया गया कि बिना किसी लिखित कारण, कानूनी मंज़ूरी या भर्ती के नियमों में बदलाव किए 'पब्लिक रिलेशंस ऑफिसर' के पद का नाम बदलकर 'डायरेक्टर, कैंपस स्कूल' करने से कैडर मैनेजमेंट और वित्तीय प्रशासन पर असर पड़ सकता है। हरियाणा के प्रिंसिपल अकाउंटेंट जनरल (ऑडिट) ने यूनिवर्सिटी से संबंधित तथ्यों और रिकॉर्ड के बारे में स्पष्टीकरण और पुष्टि मांगी है। खास बात यह है कि डिविजनल कमिश्नर की जांच रिपोर्ट में भी यह पाया गया था कि वाइस-चांसलर ने अपनी पत्नी को कैंपस स्कूल का डायरेक्टर नियुक्त करते समय यूनिवर्सिटी के नियमों का उल्लंघन किया था।
स्कूल शिक्षा निदेशालय ने भी कहा था कि जब संतोष कुमारी ने HAU में कैंपस स्कूल के डायरेक्टर के तौर पर अपनी नई नौकरी में प्रो-राटा पेंशन लाभ, जनरल प्रोविडेंट फंड और ग्रेच्युटी योगदान के ट्रांसफर की मांग की थी, तो किसी सरकारी कर्मचारी को किसी सार्वजनिक उपक्रम या यूनिवर्सिटी में शामिल करने के संबंध में कोई नियम या निर्देश नहीं थे। वाइस-चांसलर प्रो. बी.आर. कंबोज ने अपना पक्ष जानने के लिए किए गए कॉल्स का कोई जवाब नहीं दिया।