शैक्षणिक और संस्थागत अनुसंधान में बढ़ी हुई पारदर्शिता, जवाबदेही और सार्वजनिक प्रकटीकरण तंत्र सुनिश्चित करने के लिए, हिमाचल प्रदेश विश्वविद्यालय (एचपीयू) ने अपने सभी विभागों और संबद्ध कॉलेजों को प्रायोजित लघु और प्रमुख अनुसंधान परियोजनाओं और अध्ययनों से संबंधित जानकारी का समयबद्ध सक्रिय प्रकटीकरण सुनिश्चित करने का निर्देश दिया है, जिसमें शामिल परियोजना कर्मचारियों का विवरण और सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 की धारा 4 के तहत अनुदान और धन का उपयोग शामिल है।
विश्वविद्यालय ने एक आधिकारिक परिपत्र जारी किया है, जिसके अनुसार, सभी विभागों और संबद्ध कॉलेजों को सभी चल रहे और आगामी अनुसंधान परियोजनाओं, प्रायोजित अध्ययनों, परामर्श कार्यों और राष्ट्रीय और राज्य-स्तरीय फंडिंग एजेंसियों द्वारा समर्थित बाहरी वित्त पोषित कार्यक्रमों या योजनाओं के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए निर्देशित किया गया है, जिसमें यूजीसी, आरयूएसए, एमईआरयू, डीएसटी, सीएसआईआर, आईसीएसएसआर, आईसीएमआर और समग्र शिक्षा शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं।
परिपत्र के अनुसार, सभी संबंधित विभागों और संस्थानों को संस्थागत जवाबदेही और सूचना तक अप्रतिबंधित सार्वजनिक पहुंच को बढ़ावा देने के लिए बाहरी वित्त पोषित पहलों के संबंध में पारदर्शिता दिशानिर्देशों का कड़ाई से अनुपालन सुनिश्चित करना आवश्यक है। विश्वविद्यालय ने सभी विभागाध्यक्षों और संस्थानों के निदेशकों को अपने संबंधित वित्त पोषित परियोजनाओं के संबंध में व्यापक डेटा संकलित करने का भी निर्देश दिया है। विभागों को सक्रिय प्रकटीकरण मानक, इन परियोजनाओं और अनुसंधान अध्ययनों से संबंधित संपूर्ण विवरण प्रदान करने का निर्देश दिया गया है, जिसमें परियोजना शीर्षक, फंडिंग एजेंसियां, आवंटित और वितरित अनुदान, मुख्य उद्देश्य, समयसीमा, परियोजना में लगे कर्मचारियों की विस्तृत जानकारी और अनुदान के उपयोग के पारदर्शी खाते शामिल हैं।
उन्हें सार्वजनिक दृश्य और जांच के लिए विश्वविद्यालय की आधिकारिक वेबसाइट पर विवरण अपलोड करने का भी निर्देश दिया गया है। इसके अलावा, विश्वविद्यालय ने अपने अध्यक्षों और निदेशकों को यह सुनिश्चित करने का भी निर्देश दिया है कि परिपत्र जारी होने के 30 दिनों के भीतर अपेक्षित जानकारी आधिकारिक पोर्टल पर पूरी तरह से अपडेट की जाए।